The Utilization of Artificial Intelligence Techniques in Developing School Administrative Processes: From the Perspective of Female School Principals in Public Schools in Abha
DOI:
https://doi.org/10.35696/tbprrv15Keywords:
Artificial Intelligence Techniques, School Administration, Administrative Processes, Female School Principals, Public SchoolsAbstract
This study explored how female principals in Abha’s public schools perceive the use of Artificial Intelligence (AI) technologies in enhancing administrative processes, examining both the prerequisites for adoption and the challenges encountered. Using a descriptive survey method, data were collected from 146 principals through a questionnaire. The findings revealed that the actual level of AI utilization in school administration was rated “very high” (mean = 4.81), with “Control” ranking highest among administrative functions, followed by “Organizing,” “Planning,” and “Monitoring.” Similarly, the availability of prerequisites was rated “very high” (mean = 4.34), led by organizational and administrative requirements, while challenges were also perceived as “very high” (mean = 4.44), with financial constraints being most prominent. No significant differences were found in AI utilization across variables such as experience, qualification, or school stage, though differences emerged in prerequisites and challenges based on experience and qualification. The study recommended establishing a procedural guide for AI implementation, strengthening digital infrastructure and system integration, and reinforcing ethical and security governance frameworks.Downloads
References
آل حمود، ا. والخضير، إ. (2025). متطلبات تطبيق الذكاء الاصطناعي في مدارس الابتدائية الحكومية للبنات بمدينة الرياض. مجلة الفنون والآداب وعلوم الإنسانيات والاجتماع، (119)، 218-253 . https://doi.org/10.33193/JALHSS.119.2025.1398
آل نملان، م. والنوح، ع. (2024). تطبيق الذكاء الاصطناعي في إدارات التعليم. مجلة الفنون والآداب وعلوم الإنسانيات والاجتماع، (112)، 382- 431. https://doi.org/10.33193/JALHSS.112.2024.1243
البحيري، س. والعلياني، ش. (2024). واقع استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي في إدارة مدارس التعليم العام بمحافظة بيشة وآليات تطويره. مجلة التربية، 43(202)، 351–389. https://doi.org/10.21608/jsrep.2024.353336
البدوي، أ، والقحطاني، ت. (2022). دور قائدات مدارس التعليم العام بمدينة أبها الحضرية في تطبيق أبعاد الذكاء الاصطناعي. مجلة تطوير الأداء الجامعي، جامعة المنصورة،17(2)، 37- 66. https://doi.org/10.21608/jpud.2021.104106.1049
الحرون، م. وبركات، ع. (2019). متطلبات التحول الرقمي في مدارس التعليم الثانوي العام في مصر. مجلة كلية التربية، 30(120)، 428–478. https://doi.org/10.21608/jfeb.2019.112626
الحمام، غ. والباش، م. (2024). متطلبات تطبيق الذكاء الاصطناعي في الإدارة المدرسية بمحافظة الأحساء. مجلة كلية التربية في العلوم التربوية، 48(4)، 377–405.
الداود، ح. (2024). استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي الإدارية بمدارس التعليم العام بمدينة الرياض. مجلة الإدارة التربوية، (43)، 82–118.
دماس، آ. والزهراني، ش. (2025). تحويل الإدارة المدرسية باستخدام الذكاء الاصطناعي: التطبيقات والتداعيات والتوجهات المستقبلية (إطار مفاهيمي). مجلة العلوم العربية والنفسية، (47)، 156- 174. https://doi.org/10.33193/JEAHS.47.2025.680
الرحبية، ن. والرقيشي، أ. (2024). توظيف الإدارة المدرسية للذكاء الاصطناعي وعلاقته بتحقيق الميزة التنافسية في المدارس الحكومية بسلطنة عُمان. مجلة ابتكارات للدراسات الإنسانية والاجتماعية، 2(عدد خاص)، 1- 23. https://doi.org/10.61856/ijhss.v2ispc..191
الرشود، ب. والعتيبي، ر. (2025). متطلبات تفعيل الممارسات الإشرافية لدى مشرفات التعليم العام في ضوء التحول الرقمي. المجلة الدولية لتكنولوجيا التعليم والمعلومات، (عدد خاص)، 117–136.
السيف، أ. (2025). تفعيل دور الذكاء الاصطناعي في التنمية المهنية للمعلمين في المرحلة الثانوية بمدينة حائل. مجلة الآداب، 13(1)، 33–68. https://doi.org/10.35696/joa.v13i1.2432
الشهراني، س. (2023). استخدام قادة المدارس الثانوية بمدينة أبها الحضرية التقنيات الحديثة في تطوير العمليات الإدارية. مجلة التربية، 42(198)، 487–529. https://doi.org/10.21608/JSREP.2023.297843
الشهراني، س. ف. ع. (2025). برنامج تدريبي مقترح قائم على بعض تطبيقات الذكاء الاصطناعي لتطوير الكفايات الأكاديمية والمهنية لمعلمي اللغة العربية بالمرحلة الثانوية. الآداب للدراسات اللغوية والأدبية، 7(3)، 483-515. https://doi.org/10.53286/arts.v7i3.2725
العتيبي، ف. والعتيبي، ت. (2025). دور تطبيقات الذكاء الاصطناعي في تحقيق أهداف التحول الرقمي من وجهة نظر مديري المدارس الحكومية بمدينة الرياض. المجلة الدولية لتكنولوجيا التعليم والمعلومات، (عدد خاص) بالمؤتمر الدولي الخامس لتطبيقات الذكاء الاصطناعي في تطوير التعليم الرقمي بالعالم العربي، 137–157.
العتيبي، ن. (2025). معوقات تطبيق الإدارة الإلكترونية لدى مديرات مدارس الطفولة المبكرة في مدينة الطائف. المجلة الدولية لتكنولوجيا التعليم والمعلومات، (عدد خاص)، 501–532.
العجلان، س. (2026). دور تطبيقات الذكاء الاصطناعي في تعزيز التفكير الإبداعي لدى طالبات المرحلة الثانوية في مدينة الرياض. المجلة الدولية للعلوم الإنسانية والاجتماعية، 7(3)، 1-25.
العجلان، ع. (2022). تطبيق الذكاء الاصطناعي في مدارس التعليم العام بمدينة الرياض في المملكة العربية السعودية: الواقع والمتطلبات والتحديات. مجلة الجامعة الإسلامية للعلوم التربوية والاجتماعية، (12)، 115–148. https://doi.org/10.36046/2162-000-012-014
المريخي، م. (2023). تحسين الأداء الإداري لمديرات المدارس الثانوية بمحافظة حفر الباطن في ضوء متطلبات الذكاء الاصطناعي. مجلة مركز جزيرة العرب للبحوث التربوية والإنسانية، 2(17)، 66–95. https://doi.org/10.56793/pcra2213174
الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي. (2024). الذكاء الاصطناعي في التعليم: حالات استخدام. الرياض، المملكة العربية السعودية: الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي.
واعلي، أ. والبشر، س. (2025). متطلبات توظيف تطبيقات الذكاء الاصطناعي في صنع القرار التربوي في بعض المؤسسات التعليمية في المغرب من وجهة نظر الكادر التدريسي والإداري. مجلة العلوم الإنسانية والتربوية (45)، 327- 354. https://doi.org/10.33193/JEAHS.45.2025.648
وزارة التعليم. (2025). الدليل الإرشادي لاستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي في التعليم العام بالمملكة العربية السعودية.
وكالة الأنباء السعودية. (2024، 19 سبتمبر). السعودية تتصدر عربيًا وتحقق المركز الـ 14 عالميًا في المؤشر العالمي للذكاء الاصطناعي. وكالة الأنباء السعودية.
References
Abdelaziz, G. A. R., & Abdelshafy, A. F. (2024). Using artificial intelligence applications to improve administrative performance in public education schools. Evolutionary Studies in Imaginative Culture, 8(S2), 2086–2099. https://doi.org/10.70082/esiculture.vi.2027
Al Hamoud, A. A. S; & Al-Khudair, I. M. I. (2025). Requirements for the Application of Artificial Intelligence in Government Primary Schools for Girls in Riyadh. Journal of Arts, Literature, Humanities and Social Sciences, (119), 218-253, (in Arabic). https://doi.org/10.33193/JALHSS.119.2025.1398
Āl Namlān, M., & Al-Nūḥ, A. (2024). Taṭbīq al-dhakāʾ al-iṣṭināʿī fī idārāt al-taʿlīm. Majallat al-Funūn wa-al-Ādāb wa-ʿUlūm al-Insāniyyāt wa-al-Ijtimāʿ, 112, 382–431, (in Arabic).
Al-ʿAjlān, A. (2022). The Application of Artificial Intelligence in Public Education Schools in the City of Riyadh in the Kingdom of Saudi Arabia: Reality, Requirements and Challenges. Majallat al-Jāmiʿah al-Islāmiyyah lil-ʿUlūm al-Tarbawiyyah wa-al-Ijtimāʿiyyah, 12, 115–148, (in Arabic). https://doi.org/10.36046/2162-000-012-014
Al-ʿAjlān, S. (2026). Dawr taṭbīqāt al-dhakāʾ al-iṣṭināʿī fī taʿzīz al-tafkīr al-ibdāʿī ladá ṭālibāt al-marḥalah al-thānawiyyah fī Madīnat al-Riyāḍ. Al-Majallah al-Dawliyyah lil-ʿUlūm al-Insāniyyah wa-al-Ijtimāʿiyyah, 7(3), 1–25, (in Arabic).
Al-Badawī, A., & Al-Qaḥṭānī, T. (2022). Dawr qāʾidāt madāris al-taʿlīm al-ʿāmm bi-Madīnat Abhā al-ḥaḍariyyah fī taṭbīq abʿād al-dhakāʾ al-iṣṭināʿī. Majallat Taṭwīr al-Adāʾ al-Jāmiʿī, 17(2), 37–66, (in Arabic). https://doi.org/10.21608/jpud.2021.104106.1049
Al-Buḥayrī, S., & Al-ʿAlyānī, Sh. (2024). Wāqiʿ istikhdām taṭbīqāt al-dhakāʾ al-iṣṭināʿī fī idārat madāris al-taʿlīm al-ʿāmm bi-Muḥāfaẓat Bīshah wa-āliyyāt taṭwīrihi. Majallat al-Tarbiyah, 43(202), 351–389, (in Arabic). https://doi.org/10.21608/jsrep.2024.353336
Al-Dāwūd, H. (2024). Istikhdām taṭbīqāt al-dhakāʾ al-iṣṭināʿī al-idāriyyah bi-madāris al-taʿlīm al-ʿāmm bi-Madīnat al-Riyāḍ. Majallat al-Idārah al-Tarbawiyyah, 43, 82–118, (in Arabic).
Al-Ḥammām, Gh., & Al-Bāsh, M. (2024). Mutaṭallabāt taṭbīq al-dhakāʾ al-iṣṭināʿī fī al-idārah al-madrasiyyah bi-Muḥāfaẓat al-Aḥsāʾ. Majallat Kulliyyat al-Tarbiyah fī al-ʿUlūm al-Tarbawiyyah, 48(4), 377–405, (in Arabic).
Al-Ḥarūn, M., & Barakāt, A. (2019). Mutaṭallabāt al-taḥawwul al-raqamī fī madāris al-taʿlīm al-thānawī al-ʿāmm fī Miṣr. Majallat Kulliyyat al-Tarbiyah, 30(120), 428–478, (in Arabic). https://doi.org/10.21608/jfeb.2019.112626
Al-Muraikhi, Mashael bint Hazaa (2023). Improving the administrative performance of secondary school principals in Hafr Al-Batin Governorate in light of the requirements of artificial intelligence, Journal of the Arabian Peninsula Center for Educational and Human Research - Volume (2) Issue (17), 66-95, (in Arabic). https://doi.org/10.56793/pcra2213174
Al-Rahbi, N. A. bin S., & Al-Raqeeshi, A. Y. bin H. (2024). The Utilization of Artificial Intelligence by School Administration and Its Relationship to Achieving Competitive Advantage in Government Schools in the Sultanate of Oman. Ijhss, 2(spc.) , (in Arabic). https://doi.org/10.61856/ijhss.v2ispc..191
Al-Rushūd, B., & Al-ʿUtaybī, R. (2025). Mutaṭallabāt tafʿīl al-mumārasāt al-ishrāfiyyah ladá mushrifāt al-taʿlīm al-ʿāmm fī ḍawʾ al-taḥawwul al-raqamī. Al-Majallah al-Dawliyyah li-Tiknūlūjiyā al-Taʿlīm wa-al-Maʿlūmāt (Special Issue), 117–136, (in Arabic).
Al-Saif, A. F. (2025). Activating Artificial Intelligence Role in Secondary School Teachers’ Professional Development in Hail City. Journal of Arts, 13(1), 33-68, (in Arabic). https://doi.org/10.35696/joa.v13i1.2432
Al-Shahrānī, S. (2023). Istikhdām qādat al-madāris al-thānawiyyah bi-Madīnat Abhā al-ḥaḍariyyah al-taqniyyāt al-ḥadīthah fī taṭwīr al-ʿamaliyyāt al-idāriyyah. Majallat al-Tarbiyah, 42(198), 487–529, (in Arabic). https://doi.org/10.21608/JSREP.2023.297843
Al-Shahrani, S. F. A. (2025). A Proposed Training Program Based on Selected Artificial Intelligence Applications to Develop the Academic and Professional Competencies of Secondary School Arabic Language Teachers. Arts for Linguistic & Literary Studies, 7(3), 483-515, (in Arabic). https://doi.org/10.53286/arts.v7i3.2725
Al-ʿUtaybī, F., & Al-ʿUtaybī, T. (2025). Dawr taṭbīqāt al-dhakāʾ al-iṣṭināʿī fī taḥqīq ahdāf al-taḥawwul al-raqamī min wajhat naẓar mudīrī al-madāris al-ḥukūmiyyah bi-Madīnat al-Riyāḍ. Al-Majallah al-Dawliyyah li-Tiknūlūjiyā al-Taʿlīm wa-al-Maʿlūmāt (Special Issue of the Fifth International Conference on Artificial Intelligence Applications in Developing Digital Education in the Arab World), 137–157, (in Arabic).
Al-ʿUtaybī, N. (2025). Muʿawwiqāt taṭbīq al-idārah al-iliktrūniyyah ladá mudīrāt madāris al-ṭufūlah al-mubakkirah fī Madīnat al-Ṭāʾif. Al-Majallah al-Dawliyyah li-Tiknūlūjiyā al-Taʿlīm wa-al-Maʿlūmāt (Special Issue), 501–532, (in Arabic).
Arrooqi, A. S. & Alruqi, M. M. (2025). Academic leadership attitudes toward employing artificial intelligence applications in developing administrative processes. Humanities and Social Sciences Communications, 12, Article 1342. https://doi.org/10.1057/s41599-025-05598-x
Buame, J. A., Tiika, B. J., & Lotsu, S. A. (2025). The role of AI in shaping the discharge of duties of university administrators: A systematic review. Pan-African Journal of Education and Social Sciences, 6(2), 13-31. https://doi.org/10.56893/pajes2025v06i02.02
Canbek, N. G., & Mutlu, M. E. (2016). On the track of Artificial Intelligence: Learning with Intelligent Personal Assistants. Journal of Human Sciences, 13(1), 592-601. https://doi.org/10.14687/ijhs.v13i1.3549
Chiu, T. K. F., Xia, Q., Zhou, X., Chai, C. S., & Cheng, M. (2023). Systematic Literature Review on Opportunities, Challenges, and Future Research Recommendations of Artificial Intelligence in Education. Computers and Education: Artificial Intelligence, 4, Article 100118. https://doi.org/10.1016/j.caeai.2022.100118
Dammas, A., & Al-Zahrani S. (2025). Transforming School Administration with Artificial Intelligence: Applications, Implications, and Future Directions: (A Conceptual Framework). Journal of Educational and Human Sciences, (47), 156-174, (in Arabic). https://doi.org/10.33193/JEAHS.47.2025.680
Ebuk, L. E. & Offiong, E. E. (2025). Ethical leadership in utilizing artificial intelligence in educational management: Challenges and the way forward. Journal of multidisciplinary Research, 2(10). 1-17. https://doi.org/10.5281/zenodo.17317978
Kafa, A. (2025). Exploring integration aspects of school leadership in the context of digitalization and artificial intelligence. International Journal of Educational Management, 39(8), 98-115. https://doi.org/10.1108/IJEM-11-2024-0703
Lipsou, E., Keravnos, N., & Eteokleous, N. (2026). Artificial intelligence in school leadership: A structured literature review of organisational benefits and ethical challenges. Artificial Intelligence in Education, 2(3), 85-100. https://doi.org/10.1108/AIIE-08-2025-0240
Ministry of Education. (2025). Al-dalīl al-irshādī li-istikhdām al-dhakāʾ al-iṣṭināʿī al-tawlīdī fī al-taʿlīm al-ʿāmm bi-al-Mamlakah al-ʿArabiyyah al-Saʿūdiyyah, (in Arabic).
Permana, J., Sururi, S., & Yuslimah, A. (2025). AI integration in school management: A systematic review of leadership approaches and organizational readiness. In Proceedings of the International Conference on Educational Science and Teacher Education (ICESTE 2025) (pp. 66–83). Atlantis Press. https://doi.org/10.2991/978-2-38476-489-1_6
Renta-Davids, A. I., Camarero-Figuerola, M., & Camacho, M. (2025). Navigating the challenges and opportunities of artificial intelligence in educational leadership: A scoping review. Review of Education, 13(2), https://doi.org/10.1002/rev3.70101
Saudi Data and Artificial Intelligence Authority. (2024). Artificial intelligence in education: Use cases. Riyadh, Saudi Arabia, (in Arabic).
Saudi Press Agency. (2024, September 19). Saudi Arabia ranks first in the Arab world and 14th globally in the Global Artificial Intelligence Index. Saudi Press Agency, (in Arabic).
Sposato, M. (2025). Artificial intelligence in educational leadership: a comprehensive taxonomy and future directions. International Journal of Educational Technology in Higher Education, 22(1), 1-18. https://doi.org/10.1186/s41239-025-00517-1
Tyson, M. M., & Sauers, N. J. (2021). School leaders’ adoption and implementation of artificial intelligence. Journal of Educational Administration, 59(3), 271–285. https://doi.org/10.1108/JEA-10-2020-0221
UNESCO. (2023). Guidance for generative AI in education and research. UNESCO.
Waali, A., I., & G Albeshir, S. (2025). Requirements for employing Applications of Artificial Intelligence in Educational Decision-Making in some Educational Institutions in Morocco from the perspectives of Teaching and Administrative Staff. Journal of Educational and Human Sciences, (45), 327-354, (in Arabic). https://doi.org/10.33193/JEAHS.45.2025.648
Wang, S., Wang, F., Zhu, Z., Wang, J., Tran, T., & Du, Z. (2024). Artificial intelligence in education: A systematic literature review. Expert Systems with Applications, 252, 124167. https://doi.org/10.1016/j.eswa.2024.124167
Yunusa, E. & Angwaomaodoko, E. A. (2026). A Review of Artificial Intelligence Integration in Higher Education and Its Implications for Organizational Control and Labour Process in Emerging Economies. MSI Journal of Education and Social Science, 2(2), 1-26. https://doi.org/10.5281/zenodo.19761005
Downloads
Published
Issue
Section
License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Copyright and Licensing
For all articles published in journal, copyright is retained by the authors. Articles are licensed under an open access Creative Commons CC BY 4.0 license, meaning that anyone may download and read the paper for free. In addition, the article may be reused and quoted provided that the original published version is cited. These conditions allow for maximum use and exposure of the work.
How to Cite
